自动备份功能，就像一把双刃剑。

它在关键时刻能救回未保存的文件，避免心血白费。但另一方面，如果处理不当，也可能带来资料泄露的风险。

那么，在WPS Office中，这个功能究竟藏在哪里？我们又该如何根据自身需求，灵活设置甚至取消它？

别急，下面这份详细的指南将带你一步步操作。

一、如何找到并管理WPS的备份文件？

首先，我们来看看如何找到那些“隐身”的备份文件。启动WPS软件，无论是文字、表格还是演示文稿组件，操作都是相通的。

第一步：打开备份管理

点击顶部菜单栏的【工具】选项，在下拉菜单中找到并点击【备份管理】。

第二步：查看与恢复备份

点击后，软件界面右侧会弹出一个侧边栏，这里就是【备份管理】的核心区域。

所有由系统自动保存的备份文件都会在这里列出。你可以直接点击某个备份文件进行预览和恢复，操作非常直观。

二、如何深度设置或关闭自动备份？

找到了备份文件，接下来就是掌握它的“开关”和“规则”。备份管理侧边栏主要提供恢复入口，更详细的配置需要在选项设置中完成。

第三步：进入选项设置

再次点击顶部菜单的【工具】，这次选择【选项】。

第四步：调整备份设置

这时会弹出一个包含多个标签页的设置窗口。请点击【常规与保存】标签页。

关于备份的所有核心设置，都集中在这里。

在这里，你可以看到“恢复选项”相关设置。

• 关闭自动备份：如果你希望完全禁用该功能，只需取消勾选【定时备份】或【自动备份】等相关选项（具体选项名称可能因WPS版本略有不同），然后点击【确定】即可。
• 调整备份策略：对于大多数用户，保留自动备份是更保险的选择。你可以根据自己的工作习惯，在这里调整备份的间隔时间，在安全性与磁盘空间占用之间找到最佳平衡点。

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